Beslutningsgrunnlag
Beskrivelse
Mangler i nødvendig samordning av beslutninger på ulike nivåer og områder slik at det ikke oppstår utilsiktede effekter.
Begrunnelse
I tilsynet kom det frem at konsortiet ansvarlig for leveranser av havbunnsanlegg, rørledninger, stigerør og kontrollkabler (SPS/SURF), først i slutten av juni 2021 ble informert om endringene i prosjektets overordnede gjennomføringsplan. Denne endringen har hatt en betydelig påvirkning på gjennomføring av gjenstående arbeider for konsortiet som krever samordning med Vår Energi sine øvrige aktiviteter. Revidert plan for SPS/SURF ble gjennomført under sterkt tidspress. Dette fremkommer også i Vår Energi sin egen rapportering. Baseline 4 ble opplyst i hovedsak å være ferdigstilt, men med usikkerhet knyttet til robusthet i planen. Det var på tilsynstidspunktet ikke gjennomført noen spesifikk risikoanalyse av planen («Schedule Risk Analysis» – SRA).
Hjemmel
Risikostyring
Beskrivelse
Vår Energi synes ikke i tilstrekkelig grad å ha sikret samsvar mellom egne krav og mellom egne og andre deltakeres krav for rapportering av risikoer.
Begrunnelse
Manglende samsvar i risikobildet mellom partene kan ha negative konsekvenser for totaloversikten. Før tilsynet fikk vi oversendt månedsrapporter for juli 2021 fra henholdsvis Vår Energi og konsortiet. Gjennomgangen av risikoer gir et inntrykk av noe manglende samsvar av risikoer mellom Vår Energi og konsortiet.
Fra konsortiet sin månedsrapport er det flere eksempler på risikoer hvor det pekes på manglende/sen tilbakemelding og endringer fra Vår Energi, blant annet:
- 40504 - Comments to critical path documents driving change
- 40985 - Comments to COMPANY Pigging Philosophy include reference to requirements that may impact Future Decommissioning philosophy
- 40089 - COMPANY changes to design basis
- 40091 - HPU design changes
I Vår Energi sin månedsrapport og risikomatrisen presentert i tilsynet, peker risikoer på mangler og svakheter hos konsortiet knyttet til gjennomføring av prosjektet og kvalitet. Blant annet framheves risikoene:
- 0407 – Risk of schedule delay and cost increase due to Contractor's ability to plan and execute project scope of work and deliver/install within agreed milestones
- 0443 – Risk of quality issues of BH deliveries due to insufficient quality control by BH
- 0300 – Risk of schedule delay due to subsea infrastructure not designed to enable effective commissioning
Dette viser mangler i samsvar mellom egne krav og mellom egen og andre deltakeres krav om risiko.
Hjemmel
Oppfølging
Beskrivelse
Mangler ved oppfølging av arbeidsprosesser knyttet til dokumentregister (MDR – Master Document Register)
Begrunnelse
MDR skal gi en oversikt over status, fremdrift og ansvarlige for dokumenter i prosjektet. Ved en gjennomgang av dokumentasjon i tilsynet og etter mottak av MDR etter tilsynet observerte vi blant annet etterslep på avklaring av DNV kommentarer i prosjektdokumenter og noen avvik fra planlagt terminsetting for dokumentproduksjon og Vår Energis kommentarer. Flere av eksemplene viste dokumenter som var gått langt ut over planlagte frister for kommentering, tilbakemelding og ferdigstilling uten at dette så ut til å være håndtert.
Hjemmel