SUT-tilsyn – Odfjell Drilling AS – Deepsea Aberdeen – arbeidsmiljøforhold

Analyse av ergonomiske forhold

Beskrivelse

Det var ikke satt kriterier for utføring av ergonomiske analyser i Odfjell sine styrende dokumenter. Formålstjenlige metoder var ikke i tilstrekkelig grad brukt i analyse av ergonomiske forhold i boligkvarteret, og det var uklart hvilke betingelser som lå til grunn i risikovurderingen.

Begrunnelse

• Odfjell manglet en beskrivelse av kriterier for hva ergonomiske risikovurderinger skulle inneholde, for eksempel krav til metoder. Det var heller ingen beskrivelse av hvordan psykososiale faktorer skulle vurderes sammen med ergonomiske/mekaniske faktorer for å vurdere den samlede risikoen for muskel- og skjelettplager.
• Vurderingene i rapporten «Ergonomic Risk Assessment Catering Crew Deepsea Aberdeen», september 2020, hadde flere svakheter, for eksempel:
  • Bemanningen i forpleiningen var bestemt ut fra «trappetrinn» hvor bemanningen økes i takt med POB. Erfaringsvis oppleves noen trappetrinn som mer belastende enn andre. Det framgikk ikke hvilket trappetrinn/POB som lå til grunn da risikovurderingen ble gjennomført. Dette er ikke i tråd med punkt 4.2 i Systematisk oppfølging av arbeidsmiljø L2-NO-HSE-PR-001N, om at forhold under kartlegging skal beskrives i rapporter.
  • Det var i liten grad brukt anerkjente og formålstjenlige metoder for ergonomisk risikovurdering. Key Indicator Method (KIM) var brukt, men denne metoden kan kun brukes ved løft og skyve/dra-operasjoner. For øvrige faktorer var det kun benyttet grove vurderingsmodeller hentet fra Arbeidstilsynets nettsider.
  • Det var uklart hvordan man kom fram til prosentangivelser i søylediagrammene for de ulike faktorene. På Arbeidstilsynets nettsider angis kriterier for hva som er grønt, gult eller rødt, ikke søylediagram. Søylediagram ble også brukt der KIM var benyttet, uten at det framgikk hvordan man kom fram til prosent/grad av eksponering. Det framgikk heller ikke hvordan søylediagrammene skulle tolkes.
  • Enkelte problemområder var ikke identifisert eller vurdert, se avvik 5.1.1.
  • I siste del av rapporten var det vist til blant annet NORSOK-standarder. Det var uklart hvilke forhold i de respektive standardene som var verifisert og ikke.

Hjemmel

• Styringsforskriften § 16 - Generelle krav til analyser

  (sist endret: 01.01.2021)

Psykososialt arbeidsmiljø

Beskrivelse

Det syntes ikke som om Odfjell i tilstrekkelig grad sikret et godt psykososialt arbeidsmiljø i drift ved å ta hensyn til forhold som kunne påvirke arbeidstakernes helse, trygghet og velferd.

Begrunnelse

Odfjell hadde satt opp på planen for arbeidsmiljøkartlegginger i drift at det skulle gjennomføres psykososial kartlegging (MTM) først ett til to år etter at innretningen kom i drift. I intervju kom det fram at det ikke var planer om systematisk innhenting av data for psykososiale faktorer på andre måter.

Det var dermed ingen planer før ett til to år etter operasjonsstart om å kartlegge psykososiale faktorers betydning for utvikling av muskel- og skjelettplager sammen med ergonomiske/mekaniske risikoforhold, og for andre stressrelaterte helseplager.

Odfjell hadde gjennomført bemanningsanalyser og jobbet på tilsynstidspunktet kontinuerlig med familiarisering og trening. Det var imidlertid uklart for oss hvordan man i tidlig driftsfase ville sikre at viktige sikkerhetsmessige faktorer som for eksempel klare roller og ansvar, arbeidsbelastning, kompetanse og kommunikasjon var ivaretatt i tråd med intensjonene.

Hjemmel

• Aktivitetsforskriften § 35 - Psykososiale forhold

  (sist endret: 01.01.2011)

Verneombudenes funksjonstid

Beskrivelse

Odfjell hadde ikke i tilstrekkelig grad sikret at verneombudene ble valgt for to år av gangen.

Begrunnelse

I Odfjells prosedyre «Arbeidsmiljøutvalg og vernetjenesten», L2-NO-HSE-PR-004N, sto det i punkt 4.3.3 E. at for å unngå at nyvalg etter 2 år medførte fullstendig utskifting av alle verneombud, burde noen velges for kun ett år ved første gangs valg. Vi fikk imidlertid opplyst under tilsynet at praksis i selskapet var at verneombudene ble valgt for to år av gangen.

Henvisning til annet regelverk

Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-4 om verneombudenes funksjonstid, første ledd, første setning