Mangelfull avviksbehandling
Beskrivelse
Avviksbehandling innenfor vedlikeholdsprosjekteringen til HOD B synes å være mangelfull.
Begrunnelse
Det ble opplyst at det ikke var etablert noen avvik på prosesser innen vedlikehold. Vi har likevel fått presentert tre avvik som kunne ses i sammenheng med vedlikehold og hvordan disse var behandlet.
Vi har fått presentert hvilke dokumenter og standarder som skal være gjeldende for prosjektet. Noen av de oversendte dokumenter hadde et annet revisjonsnummer enn de som ble presentert for oss i tilsynet. Ett av disse dokumentene var Maintenance and Integrity Management Doc. no.: 53-000474. Vi mottok dokumentets revisjon nr.3, mens prosjektet benyttet revisjon nr. 2. I revisjon nr. 3 står det at oppdateringen av versjon nr. 2 var en full omskrivning av dokumentet.
På side 2 i Maintenance and Integrity Management dokumentet versjon 3, står det at det gjelder for blant annet prosjekter og at “Non-conformity/ Deviations: If unable to comply with requirements stated in this document, process for deviations and non-conformity applies”.
Det var imidlertid ikke registrert avvik på bruk av gamle (utdaterte) versjoner av dokumentet i forbindelse med HOD B prosjektet.
Hjemmel
Mangelfullt beslutningsgrunnlag
Beskrivelse
Det synes som om forutsetninger som legges til grunn for en beslutning, ikke var uttrykt slik at de kan følges opp.
Begrunnelse
Det ble opplyst at det meste av det nye vedlikeholdsprogrammet er kopi av eller bygget på grunnlag utarbeidet for Valhall Flanke Vest (VFV) innretning i sin tid.
I klassifiseringsanalysen var tap av funksjon delt inn i hovedfunksjoner og subfunksjoner, der tap av subfunksjon i noen tilfeller var lite eller ikke beskrevet. Hoved og subfunksjonene var kopiert fra VFV.
I kapittel 3 Mål og akseptkriterier i dokumentet Maintenance and Integrity Management med dokument nummer.: 53-000474 Rev. no.: 3.0, står det at hvis det ikke er etablert Maintenance and test concept (MTC), skal det gjennomføres analyser som Failure mode, effects, and criticality analysis (FMECA)/Reliability centered maintenance (RCM)/Risk based inspection (RBI).
Fixed Alliance har ikke gjennomført RCM og FMECA analyser i de tilfellene der det ikke var etablert vedlikehold og test konsepter (MTC). I tilsynet kunne ikke Aker BP opplyse om dette var et krav for prosjektet.
Hjemmel
Vedlikeholdsinstrukser
Beskrivelse
Enkelte vedlikeholdsinstrukser synes ikke å foreligge i en oppdatert versjon.
Begrunnelse
Vedlikeholdsinstrukser og test konsept (MTC) for utstyr er håndtert på konsern nivå. Flere vedlikeholdsinstrukser var ikke innretningsspesifikke og hadde henvisninger til utgåtte dokumenter og andre innretninger. Et eksempel er vedlikeholdsinstrukser for EX-utstyr som hadde en henvisning til en annen innretning.
Hjemmel