Oppfølging av elementer i eget styringssystem.
Beskrivelse
Utarbeidelse og oppfølging av prosjektets dokumentliste (MDR) synes ikke å være tilpasset kravene i eget ledelsessystem og systemer for å styre prosjektet.
Begrunnelse
I dokument, 18-1E-VNG-D03-00005 står det “The Master Document Register MDR list all deliverables to be prepared during the course of the project […]. The MDR shall include all deliverables from Company and Contractor”
I forkant av tilsynet ba vi om siste revisjon av MDRen. I den dokumentasjonen vi fikk, var det kun vist Neptune og TFMC sine prosjektdokumenter. Alle disse dokumentene lagres og vedlikeholdes med tilhørende metadata i Neptunes PIMS dokument modul.
I tilsynet kom det frem at prosjektdokumenter som produseres av Equinor og Equinor sine leverandører ligger i Equinor sin PIMS dokumentmodul og inngår ikke i Neptune sin MDR i PIMS. For å få en fullstendig oversikt over prosjektdokumenter, samt status på disse, må informasjon trekkes ut fra begge selskapene sine dokumentkontrollsystem.
Dette fremgår ikke klart i nevnte dokument og kan ha betydning for utarbeidelse av dokumentasjon for sikker oppstart dersom dokument-listene ikke er komplette med tilhørende status.
Hjemmel
Formidling av informasjon og rapportering
Beskrivelse
Mangler ved Neptunes informasjons- og rapporteringsrutiner som skal bidra til å sikre at nødvending informasjon om arbeidet på Njord A og B blir bearbeidet og formidlet til relevante brukere til rett tid.
Begrunnelse
Kravet til formidling av informasjon om status for prosjektets månedlige rapportering er blant annet beskrevet i dokument 18-1E-VNG-A15-00010 – Project Execution Plan der det heter:
“Project reporting to Neptune and external stakeholders will mainly take place through the project monthly report. Project will also regularly report to Project Steering Committee and the License Committees. The project monthly report shall describe the Project status including forecast of cost and schedule”. Vår understrekning.
I Neptune sin månedsrapport er det vist en fremdriftskurve med prosentangivelse av fremdrift mot planlagt for det totale arbeidsomfanget som utføres på Njord. I Equinor sin månedsrapport er det vist tilsvarende fremdriftskurver for henholdsvis Njord A og Njord B.
I begge månedsrapportene mangler eksempelvis omfang (volum) av gjenstående arbeid. Det fremkommer heller ikke informasjon om effektivitet/ produktivitet, bemanning, status på disiplin nivå eller status på systemutprøving/ferdigstillelse og planlegging for dette.
Mangelfull rapportering eller inkonsistens mellom rapporter kan bidra til at problemstillinger som angår helse, miljø og sikkerhet ikke blir tilstrekkelig belyst og håndtert i den videre planleggingen- og utførelse av aktivitetene.
Hjemmel