Dolphin – Borgland Dolphin – vedlikeholdsstyring, logistikk, boring og brønnteknologi

Vedlikeholdsstyring og preservering

Beskrivelse

Mangelfullt vedlikehold, samt feil og mangler i vedlikeholdsstyringssystemet.
Mangler ved preservering av anlegg, systemer og utstyr. Den tekniske tilstanden til noen anlegg, systemer og/eller utstyr ble ikke tilstrekkelig opprettholdt til anleggene, systemene og utstyret skal tas i bruk.

Begrunnelse

Det ble avdekket at vedlikeholdet og preserveringen har en rekke feil og mangler.

Videre ble ikke selskapets egne interne prosedyrer; eksempelvis «Maintenance Program Development», «Engineering Numbering System» og «Flexible Hose Assembly Management» etterlevd.

Vedlikehold:

Det vises til følgende eksempler:

• Systemer og utstyr var ikke merket på ett nivå som legger til rette for en sikker drift og vedlikehold. Systemet hadde på revisjonstidspunktet merket 19800 komponenter hvorav 5099 var definert som sikkerhetskritiske. Sammenliknet med tilsvarende innretninger på norsk sokkel er dette antallet for lavt og utstyr og underliggende komponenter må merkes ytterligere. Hovedutstyr må også merkes på sub funksjonsnivå, eksempelvis instrumentering, ventiler osv. Merking av utstyr og systemer er grunnlagt for klassifiseringen av systemer og utstyr.
• I systemet var det 8 korrektive og 1 planlagt vedlikeholdsjobb. Disse har ikke blitt innrapportert eller blitt avviksbehandlet som beskrevet i selskapets prosedyrer
• Ved gjennomgangen av utstyr i felt verifisert opp mot informasjon i vedlikeholdssystemet fant vi eksempler på:
  • utstyr var ikke vedlikeholdt
  • sertifikater var ikke tilgjengelig eller innlagt i systemet
  • sikkerhetskritisk utstyr manglet tag
  • utstyr som hadde tag i felt var ikke sporbare i systemet
  • løst portabelt utstyr var ikke merket eller var innlagt i systemet
  • manglende arbeidsbeskrivelser på utstyr,
  • feil referanser til Performance Standarder (PS)
  • referanser til «gamle» PSer
  • beskrivelse av utførelse av tester samt hvilket utstyr etc. som skal brukes i denne forbindelse var ikke beskrevet i arbeidsbeskrivelsene
  • noen tag var ikke sporbare i arbeidsordrene
  • noen tag var bare knyttet mot hovedkomponent
• Sertifikater for GRP rister må gjennomgås for å verifisere om sertifikatenes begrensninger er ivaretatt
• Sertifikater var ikke innlagt i systemet
• Endel slanger var merket, men disse merkene kunne kun avleses ved hjelp av et spesielt avlesningsverktøy, «Multi Pen». Personell som skulle benytte dette verktøyet hadde ikke fått nødvendig opplæring.
• I ett av to eksempler på på slanger ble sjekket kunne man ikke fremlegge sertifikater som skulle gi nødvendig informasjon som eksempelvis fabrikasjonsdato, trykklasser installasjonsdato osv.

 Preservering:

 Det vises til følgende eksempler:

Preservering og lagring av utstyr tilfredsstiller ikke regelverket krav, ref. «NORSOK Z-006, Preservering»

• Det ble registrert slanger lagret ute i anlegget og i lageret. Disse var ikke lagret eller oppbevart tilfredsstillende. Ifølge informasjon fra leverandører skal kritiske slanger oppbevares på dertil egnet lager. Slike slanger har typisk levetid på 5 - 10 år avhengig av hvor disse er installert, trykk, ytre påvirkninger osv.
• Utstyr lå lagret ute i felt og på lageret uten tildekking og ble eksponert for lys, fuktighet, støv og skitt. Eksempelvis ventiler, elektromotorer, med mer. Ventiler som var lagret i eget lager (Ventil Store) var sterkt tilsmusset av støv og skitt og noen av ventilene var preget av korrosjon
• Gummiprodukter og pakninger på lager og ute i anlegget ble ikke lagret/ oppbevart tilfredsstillende. I enkelte tilfeller ble det registrert at innpakningen var ødelagt/ åpnet.
• Generelt var det mye gammelt ødelagt utstyr og annet som burde vært fjernet fra innretningen.
• I enkelte områder var orden og ryddighet ikke tilfredsstillende. Noe av det lagrede utstyret var også brannfarlig

Hjemmel

• Styringsforskriften § 12 - Planlegging

  (sist endret: 01.01.2011)

• Aktivitetsforskriften § 16 - Installering og ferdigstilling

  (sist endret: 01.01.2013)

• Innretningsforskriften § 10 - Anlegg, systemer og utstyr

  (sist endret: 01.01.2013)

Henvisning til annet regelverk

Aktivitetsforskriftens kap. XI, §§ 45-49 om vedlikehold

Utdatert materialhåndteringsstudie

Beskrivelse

Manglende oppdatering av materialhåndteringsstudie og materialhåndteringsplan

Begrunnelse

Materialhåndteringsstudien var fra 1999. Både innretning og regelverk har endret seg siden da.

Dette var også kommentert i rapport fra 2016 i tilsyn med Bideford Dolphin (vår aktivitet 40300107).

Hjemmel

• Aktivitetsforskriften § 92 - Løfteoperasjoner

  (sist endret: 01.01.2023)

  jf. veiledningen som viser til Norsok R-003N

Implementering og kjennskap til innretningsspesifikke løfteprosedyrer

Beskrivelse

Manglende kjennskap til innretningsspesifikke prosedyrer for sikre løfteoperasjoner.

Begrunnelse

Flere innretningsspesifikke prosedyrer var enten ikke implementert eller kjent blant personell involvert i løfteoperasjoner. Hvem som var operasjonelt ansvarlig innen løfteoperasjoner var ukjent, system for vedlikehold av ståltau var ikke implementert og ukjent, det samme var kjennskap til sperrekart for innretningen.

Selskapet utarbeidet på tilsynstidspunktet ny løfteprosedyre. Denne var ukjent for intervjuet personell.

Punktene over er bare eksempler på utestående prosedyrer som ikke var kjent.

Hjemmel

• Aktivitetsforskriften § 92 - Løfteoperasjoner

  (sist endret: 01.01.2023)

  jf veiledningen som viser til Norsok R-003N

Tekniske forhold

Beskrivelse

Ulike tekniske forhold innen logistikk.

Begrunnelse

1. System for måling av ståltau for offshorekranene var ikke etablert. Det var ikke utført måling av diameter på ståltau (baseline-måling) installert på offshorekranene.
2. Det ble under tilsynet observert koblingsløkker ombord, disse skal ikke brukes. Koblingsløkker av denne type er utsatt for skade siden den bevegelige delen lett korroderer og låser seg i posisjon.

Hjemmel

• Aktivitetsforskriften § 92 - Løfteoperasjoner

  (sist endret: 01.01.2023)

  jf. veiledningen som viser til Norsok R-003N