Styring av kompetanse for personell med ansvar og oppgaver knyttet til hydrokarbonførende systemer
Beskrivelse
Mangelfull sikring og oversikt av kompetanse.
Begrunnelse
ENI har ikke tilstrekkelig oversikt over utestående og gjennomført opplæring som skal sikre at relevant personell har tilstrekkelig kompetanse til planlegging og gjennomføring av arbeid på hydrokarbonførende systemer.
Selskapet kunne ikke under tilsynet fremvise status på faktisk gjennomført opplæring for personell med ansvar og oppgaver knyttet til hydrokarbonførende systemer. Ikke alle vi intervjuet var kjent med hvilke konkrete krav til kompetanse som gjaldt for deres stillinger.
Vi er informert om at det er pågående arbeid knyttet til styring av kompetanse.
Hjemmel
Mangelfull formidling av informasjon
Beskrivelse
Svakheter ved elementer i Enis styringssystem påvirker informasjonsflyt i organisasjonen og kunnskap om hva som er styrende dokumenter.
Begrunnelse
Under intervju fremkom det eksempler på at systemer som skal sikre god informasjonsflyt og saksbehandling innad i Goliat-organisasjonen som EniTime, Synergi og SAP, enten ikke var helt ferdigstilt, at de ikke fungerte optimalt eller at det var svak kompetanse på bruk av disse.
Det er ulik informasjon om og forståelse i Goliat-organisasjonen for hva som er gjeldende dokumenter. Under tilsynet kom det frem at begreper som prosedyrer, arbeidsbeskrivelse, instruksjon, sjekklister og rutiner ble brukt på ulike måter i Goliat-organisasjonen. Det var også ulike utsagn i organisasjonen om hvorvidt de ulike dokumentene var veiledende eller om de alltid måtte følges. Det er utarbeidet en oversikt over begreper og definisjoner i ENIP – DFOC Action D3. Denne foreligger i drafts form. I intervjuer fremkom eksempler på ulik arbeidspraksis mellom skift, delvis på grunn av manglende kjennskap til hvilke dokumenter som skulle anvendes.
Hjemmel
Prosedyrer
Beskrivelse
Mangelfull utforming og bruk av prosedyrer. Arbeidsinstruks er ikke utformet slik at den dekker sin tiltenkte funksjon
Begrunnelse
Under intervju kom det fram at det er ulik arbeidspraksis på de ulike skiftene og at kjennskap til oppdaterte prosedyrer varierte.
Distribusjon av oppdaterte prosedyrer skjer via en mail som sendes ut hver måned til alle ansatte. Det kom fram i intervju at det ikke er en systematisk gjennomgang av endringer og lite bruk av M7 notifikasjoner for å levere inn forbedringsforslag.
Manglende kjennskap til hvordan double isolation & bleed (DIB) ventiler sikres i posisjon og testes når de skal benyttes som barrierer ved arbeid på hydrokarbonførende system har vært identifisert i flere interne granskinger. Det er identifisert behov for modifikasjoner og studiearbeid pågår for dette. Kompenserende tiltak fram til nødvendige modifikasjoner er gjennomført har vært utarbeidelse av to dokumenter (instrukser) som skal gi en detaljert beskrivelse av hvordan DIB ventiler skal opereres for å kunne fungere som barriere.
Prosedyren for arbeid på hydrokarbonførende system er oppdatert for å referere til instruksene. Dokumentet som beskriver hvordan ventiler skal testes reflekterer ikke dagens installasjon, men er basert på forventet løsning etter modifikasjon er gjennomført.
Hjemmel
Key lock
Beskrivelse
Nøkkelsystemet som skal sørge for mekanisk forrigling av ventiler kan opereres feil.
Begrunnelse
Under verifikasjon i prosessanlegget ble vi vist to plasser for oppstilling av nøkler som anvendes til mekanisk forrigling av ventiler. Det ene skapet var låst, men det andre var åpent. Vi ble fortalt at det ikke var full oversikt over nøklene, og at det noen ganger var funnet gjenglemte nøkler ute i anlegget. Alle Keylock-nøklene ser like ut så det kan være vanskelig å være sikker på at en har gjort ferdig hele sekvensen. Det ble formidlet under verifikasjon i prosessanlegget at det er mangelfull styring av tilgang til nøklene.
Hjemmel