Planer og kapasitet for gjennomføring av vedlikehold
Beskrivelse
Manglende samsvar mellom organisasjonens planer og kapasiteten til gjennomføring.
Begrunnelse
I tilsynsaktiviteten ble vi informert om hvordan Heimdal-organisasjonen arbeider med å gjennomføre planer som skal redusere vedlikeholdsporteføljen, implementere selskapets vedlikeholdsstrategi, og istandsette innretningen for forlenget levetid. "Heimdal Extended Life Projects" (HELP) er opprettet som et virkemiddel i dette arbeidet. I HELP inngår en høyaktivitetsperiode (HAP) med bruk av flotell i 4,5 måned fram til 1.8.2014. Det er planlagt å utføre 400 000 arbeidstimer i HAP, fordelt på vedlikehold (42 %), modifikasjoner (30 %) og prosjekter (28 %). Inkludert i HAP er en RS hvor KV- og FV-jobber utgjør 71 % av planlagt arbeidsomfang.
I presentasjoner og intervjuer i tilsynsaktiviteten framkom det ulikt syn på realismen i forutsetninger og planer for arbeidet i HAP og muligheten organisasjonen har for å nå de målene som er satt. Følgende momenter ble framhevet som utfordrende:
- På innretningen ble det uttrykt at man ikke opplevde å være istandsatt til å nå de målene som er satt. Dette hang sammen med at man anså jobbporteføljen som for stor i forhold til, lengden på både RS og flotellperioden.
- Samtidig produksjon i HAP – før og etter RS. Dette påvirker hvilke typer jobber som vil være mulige å gjennomføre.
- Planoppnåelse i HAP forutsetter at flotellet er tilgjengelig minst 90 % av tiden.
- Utfordringer knyttet til materialtransport og framkomst på innretningen, blant annet på grunn av at det mangler utvendig heis.
- Høy støybelastning i enkelte områder på innretningen som fører til begrensninger i oppholdstid.
- Arbeidet med installasjon av MDR og plugging av brønner. Dette arbeidet er planlagt å starte 1.8.2014 og medfører at 30-35 senger på Heimdal vil bli reservert for bore- og brønnpersonell i en periode på 1,5-2 år framover. I intervjuer framkom det en bekymring om at dette ville kunne medføre lavere gjennomføringskapasitet til vedlikeholds- og modifikasjonsarbeid.
- Det er utført en studie av korrosjon under isolasjon (CUI) på innretningen, og det pågår kontinuerlig inspeksjonsarbeid i anlegget. I denne forbindelse er det utarbeidet CUI arbeidspakker som ligger klar til uttak. På grunn av full produksjon under HAP vil en del "kalde" og "varme" rør ikke bli inspisert i HAP-perioden, bortsett fra 2 "kalde" rørlinjer som er planlagt inspisert i forbindelse med RS. Det ble hevdet at det stadig avdekkes nye korrosjonsfunn i det pågående CUI-arbeidet, og at det for en aldrende innretning som Heimdal er en betydelig usikkerhet i omfanget av CUI i de områdene som ikke enda er inspisert.
- Det jobbes med å implementere nye standardiserte vedlikeholdsprogrammer i selskapet. Status på tilsynstidspunktet var at 5 utstyrsgrupper var implementert og 2 under arbeid av totalt 50 så langt. Vi fikk opplyst at målet er å ferdigstille dette arbeidet i 2015, noe som ble betegnet som ambisiøst.
- Det ble opplyst at Heimdals langtidsplan for robustgjøring av innretningen (2015-2019) inneholder en betydelig portefølje av prosjekter. Flere av tiltakene som ligger i langtidsplanen er i en studiefase. Det ble uttrykt usikkerhet om det forelå forpliktende utskiftingsplaner etter 2014 for gammelt utstyr på innretningen, blant annet for støyende teknologi som f.eks. ulike typer kompressorer og pumper.
Hjemmel
Mangler ved selskapets håndtering av avvik
Beskrivelse
Systemet for avvikshåndtering (DISP) på Heimdal gir ikke nødvendig oversikt over hvordan DISP-ene enkeltvis eller samlet påvirker HMS.
Begrunnelse
De enkelte DISP-ene er listet i et regneark (excel) hvor tilhørende operasjonelle begrensninger er markert. Det ble framhevet at systemet innebærer at kritisk informasjon om operative begrensinger må ivaretas av enkeltindivider som kjenner de aktuelle DISP-er. Det ble uttalt at dette forutsetter god informasjonsdeling mellom skift og at det var risiko for å miste kritisk informasjon.
Systemet gjør også at det er vanskelig å fange opp DISP-er som går ut på dato. Det ble fra flere hold uttrykt bekymring over et høyt og voksende antall internt godkjente DISP-er, som kan gå over mange år med stadig forlengelse. Under gjennomføring av tilsynsaktiviteten var det 95 godkjente DISP-er.
Hjemmel
Mangler ved system for merking av utstyr
Beskrivelse
Heimdal innretningen merker ikke utstyr etter et felles system for nummerering (Engineering Numbering System, ENS).
Begrunnelse
I intervjuer ble det opplyst om at det ikke eksisterer noe felles Engineering Numbering System (ENS) for merking av nytt og eksisterende utstyr på Heimdal.
Hjemmel
Mangler ved dokumentasjon
Beskrivelse
Dokumentasjon for instrumentsløyfer (LOOP tegninger) for Heimdal inneholder mangler og feil.
Begrunnelse
I intervjuer ble det opplyst om utfordringer knyttet til kvalitet på nyetablerte elektroniske LOOP tegninger. Feil og mangler var blitt rapportert inn i selskapets rapporteringssystem (Synergi) og til ansvarlige, men det ble uttrykt fortsatt usikkerhet knyttet til om dette var fanget opp og utbedret.
Hjemmel