Operatøren må innhente myndighetenes samtykke ved viktige milepæler, for å kunne videreføre sin virksomhet. Ordningen er etablert for å sikre at
- det etableres hensiktsmessige statuspunkter i operatørens virksomhet,
- myndighetene har styring med sentrale beslutningspunkter i operatørens virksomhet.
Samtykke gis skriftlig og skal klart angi hvilken aktivitet det gjelder for. Operatøren skal legge forholdene til rette for at myndighetene kan foreta en forsvarlig saksbehandling.
Samtykkets status
Samtykkesøknadene representerer et forpliktende dokument med hensyn til operatørens oppfyllelse av regelverkskrav som faller inn under ansvarsområdene til Petroleumstilsynet, Statens forurensningstilsyn og Statens helsetilsyn.
Utstedelse av et samtykke uttrykker myndighetenes tillit til at operatøren kan gjennomføre aktiviteten innenfor regelverkets rammer og i henhold til de opplysninger som er gitt i samtykkesøknaden.
Innholdet i en samtykkesøknad er bindende og legges til grunn for myndighetenes tilsyn etter at samtykket er gitt. Hvis det skal gjennomføres endringer i virksomheten, må operatøren informere myndighetene snarest, dersom endringene bryter med forutsetninger i samtykket. Myndighetene kan da eventuelt gripe inn med pålegg eller kreve at operatøren innhenter nytt samtykke.
Myndighetenes behandling av samtykkesøknader
Samtykkesøknader vil, etter sitt innhold, bli behandlet av både Petroleumstilsynet, Statens forurensningstilsyn og Statens helsetilsyn. Myndighetene vil i hvert enkelt tilfelle bestemme hvor detaljert saksbehandling som er nødvendig, avhengig av blant annet
- erfaringer med vedkommende operatør,
- erfaringer med entreprenørene som planlegges involvert i virksomheten,
- erfaringer med aktuelle prosjekt/innretning/fartøy,
- spesielle sikkerhets- og arbeidsmiljømessige utfordringer knyttet til aktiviteten som omfattes av samtykkesøknaden, blant annet områdets miljøsårbarhet,
- kritikalitet av tidspunktet for igangsettelse av aktiviteten.
Myndighetene vil kunne foreta verifikasjoner etter at samtykke er gitt, for å få bekreftet at aktiviteten gjennomføres i henhold til gjeldende regelverk og i henhold til forpliktelsene i samtykkesøknaden.
